Zakład Aktywności Zawodowej w Elblągu

ZAPYTANIE O CENĘ

W związku z poszukiwaniem dostawców na art. spożywcze do jadłodajni Elblążanka, prowadzonej przez Zakład Aktywności Zawodowej w Elblągu, zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej.

W załączeniu specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
specyfikacje.zip

Anna Sałacka
Kierownik ZAZ

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Nazwa i adres zamawiającego.
   Zakład Aktywności Zawodowej, 82-300 Elbląg, ul. Rawska 3, tel. 55 233 81 18.
2. Tryb udzielenia zamówienia.
   Zapytanie o cenę.
   Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.    Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
3. Opis przedmiotu zamówienia:
      I. nazwa przedmiotu zamówienia: dostawa artykułów żywnościowych do jadłodajni „Elblążanka” prowadzonej przez Zakład
         Aktywności Zawodowej w Elblągu,
     II. nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:
         - jaja 03142500-3,
         - pieczywo 15811000-6,
         - różne produkty spożywcze 15800000-6,
         - mięso 15110000-2,
         - warzywa w tym przyprawy 03221000-6,
         - ryby mrożone 15221000-3,
         - produkty głęboko mrożone 15896000-5,
   III. przedmiot zamówienia obejmuje:
         - sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych do jadłodajni „Elblążanka” prowadzonej przez Zakład Aktywności             Zawodowej w Elblągu przy ul. Winnej 9,
         - rodzaj oraz planowana ilość artykułów żywnościowych objętych postępowaniem określona jest w:
            - formularzu cenowym dla CZĘŚCI I – Artykuły spożywcze i warzywa + przyprawy.pdf
            - formularzu cenowym dla CZĘŚCI II – Artykuły spożywcze.pdf
            - formularzu cenowym dla CZĘŚCI III – Drób.pdf
            - formularzu cenowym dla CZĘŚCI IV – Mięso.pdf
            - formularzu cenowym dla CZĘŚCI V – Nabiał.pdf
            - formularzu cenowym dla CZĘŚCI VI – Mrożonki.pdf
            - formularzu cenowym dla CZĘŚCI VII – Ryby.pdf
            - formularzu cenowym dla CZĘŚCI VIII – Jaja.pdf
            - formularzu cenowym dla CZĘŚCI IX – Pieczywo.pdf
         - wszystkie artykuły żywnościowe objęte przedmiotem zamówienia muszą być świeże, o odpowiednim terminie             przydatności do spożycia i jakości zgodnej z obowiązującymi normami jakościowymi,
         - sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych będą realizowane w ilościach określonych w zleceniach
            zamawiającego przekazywanych wykonawcy faksem lub telefonicznie,
         - czas dostawy zleconej partii artykułów żywnościowych nastąpi w terminie ustalonym z pracownikiem zamawiającego, nie
            później jednak niż w ciągu 24 godzin od otrzymania zlecenia od zamawiającego, przy uwzględnieniu:
            - w przypadku CZĘŚCI I – Artykuły spożywcze i warzywa – dostaw do godz. 9:00,
            - w przypadku CZĘŚCI II – Artykuły spożywcze i przyprawy – dostaw do godz. 9:00,
            - w przypadku CZĘŚCI III – Drób – dostaw do godz. 7:00,
            - w przypadku CZĘŚCI IV – Mięso – dostaw do godz. 7:00,
            - w przypadku CZĘŚCI VIII – Jaja – dostaw do godz. 10:00,
         - przedmiot zamówienia będzie dostarczany zgodnie z zasadami HACCP i GHP (Dobrej Praktyki Higienicznej) oraz w sposób
            zapewniający utrzymanie ciągu chłodniczego od wykonawcy do zamawiającego, środkiem transportu posiadającym
            aktualną książkę kontroli sanitarnej,
         - wykonawca zapewni rozładunek dostarczonych artykułów żywnościowych do magazynu zamawiającego,
         - dostawa artykułów żywnościowych nastąpi transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy,
            w przypadku niezrealizowania w czasie obowiązywania umowy planowanych ilości artykułów żywnościowych
            w poszczególnych CZĘŚCIACH zamówienia, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

     I. o udzielenia zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
        zamówień publicznych,
    II. wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące
        wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie.

5. Opis sposobu przygotowania ofert:

     I. oferta musi zawierać: a) wypełnione formularze cenowe odpowiadające częściom zamówienia, na które wykonawca składa
        ofertę,
    II. treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
   III. ofertę należy przygotować w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką,
   IV. ofertę składa się w formie pisemnej,
    V. formularz oferty i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
        w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych,
   VI. wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnione do składania
        oświadczeń woli w imieniu wykonawcy,
  VII. każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę,
 VIII. koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wykonawca,
   IX. opis sposobu złożenia oferty:
        a) kompletną ofertę należy umieścić w kopercie i zaadresować:

       ZAKŁAD AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ
        ul. Rawska 3
        82-300 Elbląg
        Oferta
        „Dostawa artykułów żywnościowych”

          
            Lub można przesłać e-mailem: zaz.elblag@interia.pl z dopiskiem „Dostawa artykułów żywnościowych”
        b) koperta oprócz opisu j/w powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy.

6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
   miejsce i termin składania ofert: Zakład Aktywności Zawodowej, ul. Rawska 3, 82-300 Elbląg
7. Opis sposobu obliczenia ceny:

      I. cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi
         przez zamawiającego,
     II. cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej
         specyfikacji, cenę poszczególnych artykułów żywnościowych zaś w formularzu cenowym odpowiadającym CZĘŚCI lub
         CZĘŚCIOM, na które wykonawca składa ofertę,
   III. cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

8. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
   publicznego:

      I. w zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia
         umowy,
     II. osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich
         umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do oferty.

9. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:

       CZĘŚĆ I – Artykuły spożywcze i warzywa,
       CZĘŚĆ II – Artykuły spożywcze i przyprawy,
       CZĘŚĆ III – Drób,
       CZĘŚĆ IV – Mięso,
       CZĘŚĆ V – Nabiał,
       CZĘŚĆ VI – Mrożonki,
       CZĘŚĆ VII – Ryby,
       CZĘŚĆ VIII – Jaja,
       CZĘŚĆ IX – Pieczywo.

10. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
     Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
11. Aukcja elektroniczna.
     Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.